Referenz

VOIS- EDImanager optimiert den Beschaffungsprozess der Voith Turbo Wer möchte nicht Geld sparen? In der Automobilindustrie wurde bereits vor vielen Jahren erkannt, dass die Optimierung von Kommunikation und Arbeitsabläufen Kosten senkt und Marktvorteile in sich birgt. Im Bereich der Vertriebslogistik weiß die Voith Turbo GmbH &Co.KG bereits seit längerem darum. So wurde bereits im Jahre 1995 von der Voith IT Solutions GmbH ein System für den elektronischen Austausch von Geschäftsdokumenten eingeführt und weiterentwickelt. Im Fachjargon wird dieser Austausch "EDI" (Electronic Data Interchange) genannt. Das bei Voith eingesetzte EDI-System, der Actis EDImanager, wird seit kurzem nun auch für die Kommunikation von Voith Turbo mit der Zulieferfirma Böllhoff eingesetzt. Die Böllhoff GmbH beliefert Voith Turbo mit Kleinteilen wie Schrauben oder Dichtringen. "Ziel des Projekts war die Optimierung der Arbeitsabläufe und Belegflüsse in Wareneingang und Rechnungsprüfung und eine damit verbundene Kostenreduzierung", sagt Peter Lexa,Team Manager Material / Quality Management bei VOIS, der in diesem Projekt u.a. mit Stephan Hosemann, bei Voith Turbo für Logistikcontrolling und Systeme im Marktbereich Schiene verantwortlich, zusammenarbeitete.
	Optimieren Arbeitsabläufe:Peter Lexa von VOIS und Stephan Hosemann von Voith Turbo
Bereits bisher erlaubte das in den Bereichen Einkauf, Wareneingang und Rechnungsprüfung eingesetzte SAP-System elektronische Lieferscheine (so genannte Lieferavise) von Böllhoff zu empfangen. Diese Lieferavise werden nun - begleitend zu den herkömmlichen Papierlieferscheinen - von Böllhoff über das Voith-EDI-System direkt an das SAP-System übertragen. Neben einer deutlichen Vereinfachung der Verbuchung der Wareneingänge werden gleichzeitig mit der Verbuchung im SAP-System Gutschriften erzeugt. Durch diese Gutschriften, welche ohne weitere manuelle Bearbeitungsschritte an Böllhoff übermittelt werden können, müssen ab sofort keine Lieferantenrechnungen mehr von Böllhoff an Voith gesendet werden. Diese Lösung führt somit zu einer wesentlichen Verschlankung der Abläufe bei gleichzeitig erhöhter Datenqualität und Prozesstransparenz. Genauere Informationen bei Peter Lexa,Tel. 0 73 21 37-68 89.